Confira 5 dicas para começar a aplicar hoje mesmo e implementar a gestão de contas de que sua clínica médica precisa!
Entenda a importância da gestão de contas para sua clínica médica e como mantê-la em dia
Para que uma clínica médica possa prestar serviços de máxima excelência e de qualidade, prezando a saúde e o bem-estar de cada paciente, diversos aspectos precisam estar em dia.
Isso porque mais do que ter profissionais altamente qualificados à disposição, bem como recursos, insumos e tecnologia disponíveis, é essencial que a gestão do negócio garanta a regularidade e a segurança financeira que são indispensáveis para a clínica funcionar.
Pensando nisso, preparamos este conteúdo para falar sobre um aspecto de extrema importância para o pleno funcionamento da sua clínica médica: a gestão de contas.
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Dessa forma, vamos abordar a importância desse aspecto na saúde financeira do seu negócio e apresentar 5 dicas de como manter essa gestão impecável.
Gestão de contas: entenda o papel na saúde financeira
O primeiro aspecto que é preciso compreender trata-se do papel da gestão de contas para a saúde financeira da sua clínica médica como um todo.
A gestão de contas consiste em um conjunto de ações focadas em planejamento, em análise, em estratégia e em acompanhamento para garantir que as contas da clínica não gerem custos excessivos ao mesmo tempo em que atendem a todas as necessidades existentes.
Dessa maneira, seu papel na saúde financeira da sua clínica é de:
- Manter o controle sobre todas as contas;
- Cumprir os prazos;
- Identificar quando há custos excessivos;
- Promover dados para tomadas de decisões em prol do financeiro.
Logo, trata-se de um aspecto que tem um grande impacto no desempenho financeiro de sua clínica médica.
5 dicas para uma gestão de contas impecável
Agora que evidenciamos como funciona e qual o papel da gestão de contas para a saúde financeira do seu negócio, vamos às dicas que preparamos para você colocar em prática!
1 – Separe as contas a pagar e a receber
A primeira dica pode parecer extremamente simples e até óbvia, contudo muitos gestores não realizam a separação de contas a pagar e a receber de forma correta e, devido a isso, encontram-se diante de grandes problemas.
A separação das contas é crucial para manter a organização; sendo assim, coloque em uma planilha, em um documento ou em um sistema o que são as contas a pagar e quais são a receber.
Com isso, você ainda tem maior controle dos custos e consegue projetar o caixa, sendo aspectos cruciais para a gestão financeira como um todo.
2 – Organize prazos
Cumprir os prazos das contas a pagar e garantir o recebimento em dia das contas a receber são ações fundamentais para não prejudicar seu financeiro.
Por isso, organize os prazos, cumpra-os e evite inadimplências para a sua clínica médica.
3 – Separe contas pessoais das contas da empresa
Outra dica simples, mas também crucial e que muitas vezes é negligenciada é a separação das contas pessoais das contas da empresa.
Ter disciplina nessa separação é fundamental para evitar desorganização e problemas financeiros que afetam diretamente as contas da empresa.
4 – Utilize um software
A tecnologia é uma aliada do seu negócio, por isso use-a a seu favor!
Seja com uma planilha para controle de custos ou com um sistema com funcionalidades específicas para isso, a utilização de um software irá auxiliar significativamente a sua gestão de contas.
5 – Elabore e analise relatórios
Os relatórios são cruciais para ter um panorama completo e real sobre a situação da sua clínica médica.
Por meio deles, você tem dados para tomar as melhores decisões e para promover o desenvolvimento do seu negócio!
Conte com quem pode te ajudar!
Manter a gestão de contas e todos os demais detalhes do negócio em dia é algo desafiador, por isso ter o suporte de quem pode te ajudar é fundamental.
Nesse sentido, você pode contar conosco, da Porsani.
Somos uma contabilidade especializada em atender às demandas de clínicas médicas e, portanto, nossa equipe está preparada e à sua disposição para auxiliar em cada detalhe.
Basta entrar em contato conosco agora mesmo pelo ícone do WhatsApp!