Informações importantes que vão ajudar você a entender mais sobre o prontuário eletrônico
Entenda o que é o prontuário eletrônico e por que ele é necessário em sua clínica médica
Buscar continuamente por um atendimento eficiente precisa estar na pauta de todo gestor de clínica médica que se preocupa, de fato, com a eficiência do negócio, e o prontuário eletrônico ajuda você nessa tarefa.
Nesse sentido, preparamos o presente artigo para ajudar você a entender melhor sobre como essa tecnologia é necessária em sua empresa.
Continue conosco até o final do nosso material e saiba mais sobre o prontuário eletrônico, principais dificuldades que gestores de clínicas enfrentam ao lidar com essa tecnologia, a sua importância e o que considerar ao escolher um para o seu empreendimento.
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Sendo assim, fique com a gente até o final, faça uma ótima leitura e otimize os seus processos!
O que é o prontuário eletrônico
O prontuário eletrônico consiste em uma tecnologia que vem tomando cada vez mais espaço no dia a dia de clínicas e hospitais, independentemente do porte e especialização que atenda, devido aos inúmeros benefícios que costuma oferecer.
Trata-se do uso de ferramentas eletrônicas, como software, para registrar e compartilhar informações dos pacientes, como, por exemplo, aquelas relacionadas à:
- Sinais e sintomas;
- Diagnósticos;
- Exames realizados (e respectivos resultado);
- Evolução do paciente;
- Tratamento e remédios prescritos, dentre outros.
Ele vem com uma estratégia a qual possibilita modernizar a maneira como os registros dos pacientes são organizados, arquivados e compartilhados.
Até pouco tempo atrás era comum que os prontuários fossem elaborados e arquivados em papel, mas atualmente o prontuário eletrônico vem se tornando cada vez mais presente em ambientes clínicos e hospitalares.
E, por falar em facilidades para sua gestão, abaixo relacionamos alguns artigos os quais vão ajudar você a realizar uma administração ainda mais eficiente de sua clínica ou hospital:
- Conheça os principais problemas de gestão da sua clínica médica
- Veja como fazer o repasse médico
- Alvará de funcionamento para clínicas médicas: saiba como solicitar o seu!
Quais as principais dificuldades em lidar com ele
Mas temos que admitir que muitas clínicas ainda criam um pouco de obstáculo à adoção dessa estratégia em seu dia a dia.
Um dos motivos se deve ao fato de que, por conta da priorização de outras urgência, é comum que o gestor acabe deixando sempre para depois a implementação de um prontuário eletrônico em sua clínica.
Ainda, principalmente os consultórios mais tradicionais, podem acabar se acomodando com as práticas antigas e acabam por não usufruir de todas as vantagens que podem ser alcançadas adotá-lo no dia a dia da empresa.
E, falando em obstáculos em sua clínica, leia o e-book que preparamos e entenda como garantir mais fôlego para o seu caixa por meio da recuperação de crédito tributário:
Por que ele é importante para sua empresa?
Isso porque, tratando-se dos benefícios e importância do prontuário eletrônico, podemos citar a facilidade de obter informações relacionadas ao histórico do paciente, evitando, inclusive, erros na leitura e interpretação de informações provenientes de métodos manuais, como, por exemplo, a escrita.
Mas praticidade em arquivar os dados, já que a estrutura física necessária para salvar e organizar esses arquivos costuma ser bem mais compacta, se comparada aos arquivos em papel.
Ele também facilita a adoção de ações que tornem os dados mais protegidos, possibilitando, inclusive, o uso de senha para que se tenha acesso às informações, dentre outros.
No vídeo abaixo você saberá mais sobre a importância de contar com o prontuário eletrônico no dia a dia da sua clínica e como escolhê-lo:
Quais cuidados ter ao adquirir um prontuário eletrônico?
Mas é importante lembrar que os prontuários eletrônicos, assim como os físicos, contêm dados sensíveis dos seus pacientes, sendo necessário permitir que eles sejam acessados apenas por quem possui o direito para tanto.
Ainda, é importante conhecer quais as necessidades do seu empreendimento, como volume de informações que você deverá arquivar, tipos de exames mais comuns no seu dia a dia, para que a ferramenta referente ao formulário eletrônico utilizado esteja, de fato, alinhada com as necessidades do seu empreendimento.
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Como pudemos observar em nossa conversa, o prontuário eletrônico é uma poderosa ferramenta a qual pode trazer mais praticidade ao seu dia a dia.
Mas, ao contar com ela no dia a dia da sua empresa, é necessário atentar-se para alguns aspectos importantes, principalmente relacionados à segurança da informação, para que você possa garantir a privacidade dos seus pacientes.
Dito isso, cabe lembrar que nós, da Porsani, somos uma contabilidade especializada em empresas da área de saúde e nos preocupamos em apresentar soluções que dêem mais praticidade ao seu dia a dia.
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