Descubra como elaborar a folha de pagamento
Apresentamos, neste artigo, todos os detalhes relacionados à elaboração deste documento tão importante para empresas e colaboradores. Confira!
Você sabe como elaborar a folha de pagamento em sua empresa?
Esse documento reúne informações trabalhistas de cada funcionário, nas quais são transformadas em diversos dados contábeis.
A folha de pagamento, também conhecida como holerite, nem sempre é tão simples quanto parece.
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Afinal, existem diversos fatores a serem considerados…
A CLT, em seu artigo 464, define a elaboração desse documento como obrigatória, bem como o Decreto 3048/1999.
Sendo assim, de acordo com os termos legais, se faz essencial tanto para empresa quanto para colaboradores.
Neste artigo, explicaremos mais detalhes relacionados ao assunto. Acompanhe!
O que diz a lei sobre a folha de pagamento?
A folha de pagamento possui finalidade contábil, fiscal e operacional.
Ela funciona como histórico em que o funcionário conta com o direito de discriminar e receber seu salário bruto, sendo ele sem descontos, e o salário líquido o qual contará com as devidas deduções.
O artigo 225 do Decreto 3048/1999 define como obrigatória a elaboração da folha de pagamento em seus incisos I e II:
“Art. 225:
A empresa é também obrigada a:
I – preparar folha de pagamento da remuneração paga, devida ou creditada a todos os segurados a seu serviço, devendo manter, em cada estabelecimento, uma via da respectiva folha e recibos de pagamentos;
II – Lançar mensalmente em títulos próprios de sua contabilidade, de forma discriminada, os fatos geradores de todas as contribuições, o montante das quantias descontadas, as contribuições da empresa e os totais recolhidos.”
Dessa forma, podemos notar que esse documento possui relevância para ambas as partes.
Qual a importância desse documento para empresa e colaboradores?
A folha de pagamento é crucial para que as empresas consigam manter o controle financeiro.
Por meio dela, são comprovados os recolhimentos de impostos e do INSS, pagamentos de salários, verbas trabalhistas e demais benefícios.
Assim, poderá ser possível manter o controle do caixa da empresa e evitar eventuais processos trabalhistas, bem como multas e indenizações.
Para os profissionais, tal documento comprova sua renda em situações que necessitam de financiamento referente aos carros, imóveis, assim como abertura de créditos.
Também se faz essencial para o pedido de aposentadoria, visto que comprova os pagamentos ao Instituto Nacional do Seguro Social.
Leia mais sobre o assunto acessando os artigos a seguir:
O que precisa constar na folha de pagamento?
Entender como contabilizar a folha de pagamento é importante a fim de que evite imprevistos em sua rotina.
Por isso, é válido ter profissionais qualificados para cuidar do departamento pessoal de sua empresa.
Afinal, existem diversas informações a serem inseridas neste documento. Confira!
- Dados do empregador;
- Cargo e/ou função do empregado;
- Descontos relacionados ao INSS, FGTS, Vale Transporte e Contribuição Sindical;
- Número dos dias trabalhados;
- Valor de horas extras, salário bruto e líquido ou adiantamentos.
Vale destacar que não há obrigatoriedade com relação a um modelo específico na hora de elaborar a folha de pagamento, podendo ser online ou impresso.
Quais os passos para calcular a folha de pagamento?
Visando evitar problemas na hora de elaborar a folha de pagamento, seu cálculo é determinante.
Veja o passo a passo para não correr riscos!
- Realize um controle sobre as admissões e demissões;
- Organize os funcionários por categorias;
- Faça o cálculo das horas trabalhadas;
- Conheça os encargos trabalhistas e descontos;
- Considere o FGTS na folha de pagamento;
- Não misture o salário bruto com salário líquido;
- Defina um modelo ideal para implementar em sua empresa.
Pensando em toda essa circunstância, contar com o apoio de especialistas pode ser o diferencial nesse momento.
Conte com o suporte dos especialistas da Porsani
A Porsani é um grupo de especialistas em contabilidade, que tem como objetivo auxiliar na expansão das empresas.
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