Conheça qual a importância de emitir nota fiscal na sua empresa
Entenda os principais motivos que fazem a emissão de notas fiscais ser essencial para a regularidade das atividades de sua empresa
As pequenas empresas frequentemente consideram a emissão de nota fiscal como um processo rotineiro e burocrático que é entediante, mas necessário.
De fato, a emissão de notas fiscais é muito mais do que evitar multas.
É extremamente importante para estabelecer a reputação de sua empresa.
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Portanto, para poder compreender mais sobre a necessidade de emitir nota fiscal, continue conosco e tenha uma ótima leitura!
O que é e qual a importância de emitir nota fiscal em sua empresa?
A nota fiscal é um recibo que verifica as vendas de uma empresa conforme os tributos para o Fisco, a Secretaria da Fazenda que monitora os pagamentos de impostos.
Além de manter a reputação de sua empresa elevada, a nota fiscal também ajuda a mantê-la.
O valor listado no fluxo de caixa de uma empresa é o valor pago por um produto ou serviço, essencialmente uma nota fiscal.
No total, há uma variedade de NFs, e entre as mais comuns estão:
- Nota Fiscal Eletrônica (NF-e): documento digital destinado aos consumidores, sejam eles pessoas físicas ou empresas;
- Nota Fiscal Eletrônica de Serviços (NFS-e): utilizada por prestadores de serviços a fim de comprovar a legalidade dos contratos e/ou serviços;
- Nota Fiscal ao Consumidor Eletrônica (NFC-e): substitui o cupom fiscal, e tem como função realizar o registro de vendas para os consumidores finais.
Vale destacar a Nota Fiscal Avulsa (NFA-e), emitida por MEIs e profissionais autônomos de forma gratuita para comprovar suas atividades.
Todas essas notas fiscais têm uma coisa em comum: todas elas são eletrônicas.
Apesar de terem funções distintas para tipos de negócios únicos, todas elas proporcionam aos clientes e às empresas as mesmas vantagens.
Leia mais sobre o assunto no material abaixo!
Quais os benefícios de emitir nota fiscal?
Não importa se seus clientes são indivíduos ou empresas, o principal benefício para eles é que podem trocar ou devolver o que compraram se algo der errado.
Além disso, se uma pessoa estiver comprando de você, o faturamento ajuda a acelerar o processo de recebimento de mercadorias, já que não há necessidade de emitir nota fiscal.
Como a emissão incentiva a compra de mercadorias pela internet, o faturamento é uma transação prática e conveniente – ao emitir NFs, ela é recebida por e-mail.
Com exceção dos autônomos e das MEIs, emitir notas fiscais é uma das obrigações fiscais de uma empresa ao vender para pessoas físicas.
Ao emitir esse documento, a empresa permanece conforme as autoridades fiscais e evita vários problemas, tais como pagamento de multas e confisco de mercadorias.
Se a empresa utiliza um sistema que envia NFs on-line, é possível economizar nos custos de impressão, entrega e armazenamento.
Os clientes também se beneficiarão deste sistema porque podem recebê-las diretamente via e-mail, evitando linhas em lojas físicas, por exemplo.
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