Emitir nota fiscal: qual a importância?

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Conheça qual a importância de emitir nota fiscal na sua empresa

Entenda os principais motivos que fazem a emissão de notas fiscais ser essencial para a regularidade das atividades de sua empresa

As pequenas empresas frequentemente consideram a emissão de nota fiscal como um processo rotineiro e burocrático que é entediante, mas necessário.

De fato, a emissão de notas fiscais é muito mais do que evitar multas.

É extremamente importante para estabelecer a reputação de sua empresa.

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Portanto, para poder compreender mais sobre a necessidade de emitir nota fiscal, continue conosco e tenha uma ótima leitura!

O que é e qual a importância de emitir nota fiscal em sua empresa?

A nota fiscal é um recibo que verifica as vendas de uma empresa conforme os tributos para o Fisco, a Secretaria da Fazenda que monitora os pagamentos de impostos.

Além de manter a reputação de sua empresa elevada, a nota fiscal também ajuda a mantê-la.

O valor listado no fluxo de caixa de uma empresa é o valor pago por um produto ou serviço, essencialmente uma nota fiscal.

No total, há uma variedade de NFs, e entre as mais comuns estão:

  • Nota Fiscal Eletrônica (NF-e): documento digital destinado aos consumidores, sejam eles pessoas físicas ou empresas;
  • Nota Fiscal Eletrônica de Serviços (NFS-e): utilizada por prestadores de serviços a fim de comprovar a legalidade dos contratos e/ou serviços;
  • Nota Fiscal ao Consumidor Eletrônica (NFC-e): substitui o cupom fiscal, e tem como função realizar o registro de vendas para os consumidores finais.

Vale destacar a Nota Fiscal Avulsa (NFA-e), emitida por MEIs e profissionais autônomos de forma gratuita para comprovar suas atividades.

Todas essas notas fiscais têm uma coisa em comum: todas elas são eletrônicas.

Apesar de terem funções distintas para tipos de negócios únicos, todas elas proporcionam aos clientes e às empresas as mesmas vantagens.

Leia mais sobre o assunto no material abaixo!

Quais os benefícios de emitir nota fiscal?

Não importa se seus clientes são indivíduos ou empresas, o principal benefício para eles é que podem trocar ou devolver o que compraram se algo der errado.

Além disso, se uma pessoa estiver comprando de você, o faturamento ajuda a acelerar o processo de recebimento de mercadorias, já que não há necessidade de emitir nota fiscal.

Como a emissão incentiva a compra de mercadorias pela internet, o faturamento é uma transação prática e conveniente – ao emitir NFs, ela é recebida por e-mail.

Com exceção dos autônomos e das MEIs, emitir notas fiscais é uma das obrigações fiscais de uma empresa ao vender para pessoas físicas.

Ao emitir esse documento, a empresa permanece conforme as autoridades fiscais e evita vários problemas, tais como pagamento de multas e confisco de mercadorias.

Se a empresa utiliza um sistema que envia NFs on-line, é possível economizar nos custos de impressão, entrega e armazenamento.

Os clientes também se beneficiarão deste sistema porque podem recebê-las diretamente via e-mail, evitando linhas em lojas físicas, por exemplo.

Eficiência no departamento fiscal de sua empresa

O sistema tributário brasileiro é complexo, e aqueles que trabalham na área tributária devem acompanhar os últimos desenvolvimentos.

Para entendê-lo bem, é preciso investir tempo!

Todos nós sabemos que o tempo é escasso em nossos locais de trabalho, mesmo sendo necessário para estudar e compreender os complexos mecanismos que controlam o sistema tributário brasileiro.

Sendo assim, estamos aqui para ajudá-lo em todas as questões fiscais e tributárias, bem como acompanhar e orientar sobre todas as mudanças no mercado.

Nós, da Porsani, realizamos um serviço especializado em departamento fiscal e contamos com um time de profissionais altamente qualificados para te ajudar com todas as questões envolvendo esse setor.

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